在线免费形式发票生成器
快速为国际贸易和海关申报创建形式发票。
形式发票是在交付商品前发送给买方的初步文件。使用我们的在线形式发票制作工具创建包含逐项定价、运输详情和付款条件的专业文件。即时下载PDF — 免费在线制作形式发票，无需注册。
什么是形式发票？
形式发票是在交付商品或提供服务之前发送给买方的初步文件。与商业发票不同，形式发票不是付款要求。它是卖方以指定价格提供商品或服务的意向声明。
形式发票的常见用途
- 国际贸易中的海关清关文件
- 在交付前请求预付款或定金
- 进出口申报和关税计算
- 最终协议前的价格谈判和销售确认
- 帮助买方规划预算和获取资金
形式发票 vs 商业发票
了解何时使用每种文件对于国际贸易合规至关重要。
| 特征 | 形式发票 | 商业发票 |
|---|---|---|
| 用途 | 初步价格声明 | 付款要求 |
| 法律约束力 | 无 — 价格可能变动 | 有 — 构成正式付款请求 |
| 发送时间 | 商品交付前 | 商品交付后 |
| 海关使用 | 是 — 用于估算关税 | 是 — 用于最终关税计算 |
| 入账记录 | 否 — 非税务文件 | 是 — 用于记账和税务 |
何时使用形式发票
国际货运
海关当局通常要求形式发票来评估商品到达边境前的进口关税和税费。
预付款请求
在制造或发货前发送形式发票请求付款，特别是定制或高价值订单。
销售谈判
在谈判中使用形式发票正式化报价。买方可以审阅和批准后，您再开具商业发票。
如何创建形式发票
步骤 1
输入卖方和买方信息
添加您的公司信息、买方详情和收货信息。包含海关文件所需的地址。
步骤 2
添加商品或服务
列出每个项目的描述、数量、单价和总计。如果国际贸易需要，包含HS编码。
步骤 3
下载形式发票
预览您的形式发票并下载为PDF。发送给您的买方或报关代理。
形式发票的关键要素
准备完善的形式发票应包含这些基本要素，以确保顺利处理。
形式发票标题
将文件明确标记为'PROFORMA INVOICE'，以区别于商业发票。
卖方和买方信息
卖方和买方的完整名称、地址和联系方式。
商品明细清单
每个项目的详细描述、数量、单价和总金额。
付款和交货条件
付款方式、国际贸易术语（FOB、CIF等）、运输方式和预计交货日期。
形式发票常见问题
用户对我们形式发票生成器的评价
深受国际贸易和海关文件编制的信赖
我为每次国际运输创建形式发票。这个工具处理所有细节——商品描述、HS编码、运输条款——海关每次都接受生成的PDF。
HT
Hiroshi Tanaka
进出口经理
我们需要一种可靠的方式为海外买家创建形式发票。这个免费生成器生成符合国际贸易标准的专业文件。
EP
Elena Petrova
国际销售总监
我的客户经常需要形式发票来进行海关清关。我使用这个工具创建包含详细定价和国际贸易术语的形式发票。节省了数小时的手动工作。
AR
Abdul Rahman
货运代理
出口纺织品需要为每次运输提供详细的形式发票。这个生成器让我清晰地列出面料类型、数量和单价。海关处理总是很顺利。
CD
Catherine Dubois
纺织品出口商
当我为重型机械出口创建形式发票时，准确性至关重要。这个工具确保每个项目、重量和价值都为国际买家正确记录。
SO
Samuel Okonkwo
机械经销商
我开始出口手工产品，需要为海关创建形式发票。这个免费工具让一切变得简单——专业布局、PDF下载、无需注册。正是我所需要的。
JW
Jennifer Walsh
小型企业出口商