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快速入门:5 分钟创建并发送你的第一张发票发票入门 101:这 6 个关键要素一个都不能少付款条款详解:Net 15、Net 30,还是收到即付?

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催款指南:如何礼貌但有效地跟进回款会计与税务基础:给新手的零门槛指南

快速入门:5 分钟创建并发送你的第一张发票

一份简单的分步指南,帮你快速生成第一张专业发票,不再手忙脚乱。

欢迎使用 Invoice Generator!

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发送发票不应该比你完成工作本身更耗时。我们的工具就是为“更快收款、几乎零学习成本”而设计的。

下面用不到 5 分钟,带你完成第一张发票。

第 1 步:填写你的商家信息

在发票左上角填写:

  • 你的姓名 / 公司名称: 也就是收款方。
  • 地址与联系方式: 便于客户做正式财务留档。

第 2 步:填写客户信息

在你的信息下方,也就是 Billed To(账单对象) 区域:

  • 填写客户姓名或公司名称。
  • 按需补充客户邮箱和邮寄地址。

第 3 步:设置发票基础信息

在右侧确认这些字段:

  • Invoice Number(发票编号): 建议按顺序编号(如 INV-001)。
  • Date(开票日期): 通常填写当天日期。
  • Due Date / Payment Terms(到期日 / 付款条款): 约定客户应在何时付款(Net 15、Net 30 或收到即付)。

第 4 步:填写明细项目

这是最关键的部分,请清楚描述你交付的内容:

  1. 项目描述: 细到让客户一眼知道在为哪项工作付款(例如“官网改版 - 首页布局设计”)。
  2. 单价与数量: 无论按小时还是按项目收费,都在这里填写,总金额会自动计算。

第 5 步:别忘了写付款说明

在底部 Notes 或 Terms 区域明确写出付款方式:

"请通过银行转账付款至 [银行名称],账户:[账号],Routing:[路由号]。"

第 6 步:下载并发送

点击 Download PDF 下载发票,或直接使用 Send Email 发送链接。完成,你的专业发票已经可以发给客户了。

发票指南

学习如何使用发票生成器管理您的账单

发票入门 101:这 6 个关键要素一个都不能少

了解每一张专业发票都必须包含的核心信息,避免因信息缺失导致延迟收款。

目录

欢迎使用 Invoice Generator!
第 1 步:填写你的商家信息
第 2 步:填写客户信息
第 3 步:设置发票基础信息
第 4 步:填写明细项目
第 5 步:别忘了写付款说明
第 6 步:下载并发送